Beslutningen er taget, din virksomhed skal igennem migrering – i skal flytte ud i skyen. Det kan være et enkelt første skridt, hvor man forsøger at flytte produktivitetsværktøjerne som Outlook / e-mail og Office ud i skyen med Office 365 eller Google Workspace – eller den store migrering, hvor alle virksomhedens IT-systemer skal migreres til Cloud’en.
Cloud er uden tvivl en god beslutning for dig og din virksomhed, men en migrering kan godt være en kompliceret opgave, hvis man ikke har nogle eksperter at læne sig op ad. Heldigvis kan Cloudportal hjælpe jer i større eller mindre grad – eller overtage hele migreringsopgaven – hvis I ønsker at lade vores eksperter stå for det hele.
At købe en ny løsning som Office 365 er lidt som at købe et nyt hus. Fra ejendomsmægleren overdrager dig nøglerne til dit nye hus og indtil du har flyttet alle dine ting, kan der være et stykke vej, alt efter hvor kompleks jeres nuværende løsning og data-lager er opbygget. Vi har hjulpet over 3500+ virksomheder med at flytte op i deres nye Cloud-hjem – og vi kan naturligvis også hjælpe dig.
Office 365 migrering – hvilke overvejelser bør I gøre?
Migreringen til Office 365 behøver ikke være specielt kompliceret, men før der kan flyttes noget som helst, er der nogle ting der skal være på plads. Vi har lavet en liste som forsøger at dække en række af de emner der skal tænkes over ifm. migreringen. Hvis du lader Cloudportal.dk stå helt- eller delvist for migreringen hjælper vi dig naturligvis igennem alle punkterne.
Der vil ofte også være et behov for support efter migreringen, for der som regel altid er nogle småting, som først bliver opdaget dagen- eller ugen efter. Uanset hvor godt forberedt man er, så opstår der altid småting man har glemt i forløbet, det kan være en scanner der sender PDF-filer til e-mails man havde glemt at omkonfigurere, eller noget gammel software på en enkelt medarbejders computer, der ikke blev opdateret med de nye indstillinger.
Før en Office 365 migrering bør følgende emner tænkes igennem:
- Adgang til DNS administration – eller flytning af domæner til Cloudportals gratis DNS portal.
- Oversigt over alle brugere og email adresser samt alias der skal oprettes i Office 365
- Oversigt over delte postkasser der skal oprettes – f.eks. salg@ og support@
- Oversigt over distributionslister der skal oprettes – f.eks. alle@
- Oversigt over virksomhedens domæner, f.eks. firma.dk og firma.com
- Rettigheder på delte postkasser og kalendere – hvem skal have adgang?
- Fysiske eksterne enheder der sender e-mails, f.eks. kopimaskiner/scannere som skal opdateres
En migrering fra Cloudportal kan omfatte en eller flere af disse punkter:
- Oprettelse af brugere, postkasser, lister og domæner i Office 365
- Flytning af MX records og opsætning af andre DNS records.
- Flytning af alle brugernes emails, kalender-aftaler og kontakter.
- Hjælp til konfiguration eller installation af ny Outlook til brugerne.
- Hjælp til opsætning af delte kalendere og kontaktlister
Efter migreringen bør der ses på:
- Konfigurering af mobile enheder til Office 365.
- Konfigurering af evt. kopimaskiner / scanner og andre enheder til Office 365.
- Opsætning af email-signatur hos brugerne med firmalogo og visitkort.
Det er værd at have eksperterne med på rejsen
Der kan være mange ting at overveje i forbindelse med en Office 365 migrering. Det er aldrig “bare lige”, men ved at vælge Cloudportal som din samarbejdspartner, kan du trygt læne dig op af vores eksperter, som har migreret flere tusinde virksomheder op i skyen allerede, og har stor erfaring med alle de problematikker der kan opstå undervejs – og hvordan de løses. Vi har migreret løsninger med flere tusinde brugere – og vi har migreret enkeltmandsvirksomheder med 1 bruger, og flyttet løsninger op i skyen med store besparelse og øget produktivitet til følge.
Denne liste med overvejelser er langt fra en komplet todo-liste, det skyldes at ikke to migreringer er ens. Der er naturligvis mange ting som går igen, i enhver migrering, og det er de ting vi har forsøgt at skrive ned herover, og som forhåbentlig kan hjælpe jer i gang med de nødvendige overvejelser og beslutninger der skal tages ifm. en migrering til Office 365.
Kontakt os allerede i dag på Live Chat eller e-mail og forhør nærmere om mulighederne for migrering af jeres virksomhed til Office 365.
